Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Dana Kas Kecil
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Dana Kas Kecil – 2 Bab 14 menjelaskan dua sistem akuntansi utama yang digunakan untuk melaksanakan pengeluaran kas: sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem pengeluaran kas untuk pengeluaran kas melalui sistem kas kecil.
Deskripsi aktivitas Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan cek. Pembayaran tunai yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya karena jumlahnya relatif kecil) dilakukan melalui Dana Kas Kecil yang dikelola dengan salah satu dari dua sistem: sistem saldo dana ayun dan sistem dana imprest.
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Dana Kas Kecil
Pembayaran tunai dengan cek memiliki keuntungan sebagai berikut dari segi pengendalian intern: 1. Gunakan nama cek, dan pembayaran dengan cek akan diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan nama pada slip cek. Oleh karena itu, membayar tunai dengan cek memastikan penerimaan cek oleh pihak yang menerima pembayaran. 2. Pihak luar (dalam hal ini bank) terlibat dalam pencatatan transaksi pembayaran kas perusahaan. Seiring dengan penggunaan cek dalam setiap pengeluaran kas perusahaan, bank juga mencatat transaksi pengeluaran kas tersebut, dan bank secara berkala mengirimkan laporan bank (bank statement) kepada perusahaan kliennya. Perusahaan dapat menggunakan rekening giro bank ini untuk memeriksa keakuratan transaksi kas perusahaan yang dicatat dalam jurnal penerimaan dan pembayaran kas. 3. Jika sistem perbankan mengembalikan cek yang dibatalkan kepada penerbit cek, pencairan cek dapat memberikan keuntungan tambahan bagi perusahaan yang mengeluarkan cek tersebut, karena dapat menggunakan cek yang dibatalkan sebagai tanda terima tunai untuk penerima pembayaran. Dengan membayar tunai dengan cek, penerbit cek akan secara otomatis menerima tanda terima dari penerima pembayaran. Cek yang dibatalkan yang merupakan tanda terima pembayaran lebih dapat diandalkan karena bank merupakan pihak yang terpisah baik dari pembayar maupun penerima pembayaran dalam pengesahan yang terkait dengan bank.
Sistem Pengeluaran Kas
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembayaran tunai cek adalah: 1. Sertifikat pembayaran tunai. 2. Periksa. 3. Permintaan cek (chek request).
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pembayaran tunai cek adalah: 1. Jurnal pembayaran tunai. 2. Periksa register.
7 Fungsi Terkait Fungsi terkait sistem akuntansi pembayaran tunai cek meliputi: 1. Fungsi permintaan pembayaran tunai. 2. Fungsi kas. 3. Fungsi akuntansi. 4. Fungsi auditor internal.
Seperti disebutkan di atas, sistem akuntansi pembayaran cek tunai dibagi menjadi tiga jenis sistem, yang masing-masing terdiri dari jaringan program berikut: 1. Sistem akuntansi cek pembayaran tunai yang tidak memerlukan permintaan cek, yang mencakup program jaringan sebagai berikut: Prosedur pembuatan penerimaan kas. b.Prosedur pembayaran tunai. C. Tata cara pencatatan pengeluaran kas. 2. Sistem akuntansi pembayaran tunai yang memerlukan permintaan cek dan terdiri dari jaringan program berikut: Program Permintaan Cek. b. Tata cara pembuatan penerimaan kas. C. Prosedur pembayaran tunai. d.Tata cara pencatatan pengeluaran kas.
Mengelola Dana Kas Kecil
Sistem pengendalian intern sistem kas yang baik mensyaratkan keterlibatan pihak luar (bank) dalam mengawasi kas perusahaan dengan cara: 1. Semua penerimaan kas harus disetor penuh ke bank pada hari yang sama dengan penerimaan kas atau hari kerja berikut hari. 2. Semua pengeluaran kas dilakukan dengan cek. 3. Pengeluaran uang tunai yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya kecil) dilakukan melalui dana kas kecil yang dikelola dengan sistem imprest.
Bab 13 menjelaskan dampak cek yang dibatalkan pada sistem akuntansi penerimaan kas. Cek yang dibatalkan juga berdampak pada sistem akuntansi pengeluaran kas cek. Jika penerima pembayaran mencairkan cek dan mencairkan cek yang diterima, dan sistem bank mengembalikan cek yang dibatalkan ke penerbit cek, sistem pembayaran tunai perusahaan pembayaran tidak mengharuskan penerima pembayaran untuk menyerahkan tanda terima sebagai bukti pembayaran. Jika penerima pembayaran mencairkan cek yang diterima melalui kliring cek dan sistem perbankan tidak mengembalikan cek yang dibatalkan ke laci, sistem pembayaran tunai perusahaan pembayaran mengharuskan penerima pembayaran untuk menyerahkan tanda terima sebagai bukti penerimaan pembayaran.
1. Sistem pembayaran cek tunai dalam sistem hutang dagang. 2. Sistem pembayaran cek tunai dalam sistem pembayaran voucher. A. Sistem pembayaran voucher satu kali berbasis tunai. b. Sistem pembayaran voucher satu kali berdasarkan accrual basis (sistem pembayaran voucher matang). C. Menetapkan sistem pembayaran voucher.
Dana kas kecil yang memungkinkan uang tunai untuk uang tunai dapat diatur dalam dua cara: (1) sistem saldo dana ayun dan (2) sistem modal kerja. Dalam sistem saldo mengambang, kas kecil beroperasi sebagai berikut: 1. Pembentukan kas kecil dicatat dengan mendebet akun kas kecil. 2. Pengeluaran kas kecil dikreditkan ke akun kas kecil, dan saldo akun ini berubah sewaktu-waktu. 3. Pengisian kembali dana cadangan dilakukan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, dan dikreditkan ke rekening dana cadangan. Dalam sistem ini, saldo akun kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.
Bab 14 Sistem Akuntansi (kelompok 8)
Dalam sistem imprest, pengoperasian kas kecil dilakukan sebagai berikut: 1. Pembentukan kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebet rekening kas kecil. Saldo pada rekening Dana Kas Kecil tidak dapat berubah dari saldo yang telah ditentukan sebelumnya kecuali saldo yang telah ditentukan bertambah atau berkurang. 2. Pengeluaran kas kecil tidak dicatat dalam jurnal (sehingga tidak diposting ke rekening kas kecil). Bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan dalam arsip sementara yang disimpan oleh pemegang dana kas kecil. 3. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sebesar rupiah yang tercantum dalam pengambilan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali Dana Kas Kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebet akun Pengeluaran dan mengkredit akun Kas. Rekening Dana Kas Kecil tidak terpengaruh oleh pembayaran Dana Kas Kecil. Oleh karena itu, pemantauan kas kecil mudah dilakukan, yaitu dengan perhitungan kas kecil secara periodik atau mendadak. Jumlah yang tersedia, ditambah aplikasi pembayaran kas kecil yang belum dihitung dan bukti pembayaran kas kecil, harus sama dengan saldo pada rekening kas kecil yang tercantum dalam buku besar.
Dokumen yang digunakan dalam sistem kas kecil adalah: 1. Bukti pengeluaran kas. 2. Periksa. 3. Permintaan pembayaran kas kecil. 4. Bukti pengeluaran uang saku. 5. Permintaan pengisian kas kecil.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem kas kecil adalah: 1. Jurnal pembayaran kas. 2. Periksa register. 3. Jurnal pengeluaran kas kecil.
18 Fungsi yang Relevan Fungsi yang relevan dari sistem kas kecil meliputi: 1. Fungsi kas. 2. Fungsi akuntansi. 3. Fungsi pemegang kas kecil 4. Fungsi yang membutuhkan pembayaran tunai. 5. Fungsi auditor internal.
Bagan Alir 1
Sistem kas kecil dibagi menjadi: prosedur pembentukan kas kecil, prosedur pengajuan dan peruntukan kas kecil, dan prosedur penambahan kas kecil.
Bagan alur prosedur pembentukan dana kas kecil ditunjukkan pada gambar Bagian Hutang Dagang mencatat pembentukan Dana Kas Kecil dalam Daftar Penerimaan Kas, dan Jurnal: Dana Kas Kecil xx Surat Kas yang Akan Dicairkan xx Bagian Jurnal ada di Check Register Untuk mencatat pengeluaran kas dibuat jurnal sebagai berikut : Bukti Kas Keluar yang Harus Dibayar xx Kas xx
Pada sistem kas kecil dengan sistem imprest, flowchart proses permintaan dan pertanggungjawaban pembayaran kas kecil ditunjukkan pada gambar
1. Pendirian Dana Kas Kecil dicatat dalam Daftar Sertifikat Pengeluaran Kas dan Daftar Cek dengan jurnal: Kas Tertunda xx Kas xx
Aplikasi Pengelolaan Pendapatan Dan Pengeluaran Kas Pada Rafa Laundry Berbasis Web
2. Pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas kecil pada: Plant Overhead xx Beban Administrasi dan Umum xx Beban Pemasaran xx Dana Kas Kecil xx 3. Pengisian Dana Kas Kecil dicatat pada register kas dan register cek jurnal Daftar: Sertifikat Pengeluaran Kas Daftar: Dana Kas Kecilxx Sertifikat Pengeluaran Kasxx Daftar Periksa: Cashxx
Pada sistem kas kecil dengan sistem saldo dana mengambang, diagram alir dokumen untuk pertanggungjawaban permintaan dan pembayaran kas kecil ditunjukkan pada gambar. Tanggung jawab untuk membayar uang saku.
Berdasarkan bukti pengeluaran kas kecil, Bagian Jurnal mencatat pengeluaran kas kecil dalam jurnal khusus (Jurnal Pengeluaran Kas Kecil) sebagai berikut: Overhead Pabrik xx Beban Administrasi dan Umum xx Beban Pemasaran xx Dana Kas Kecil xx
Proses pengisian dana kecil dalam sistem dana cadangan ditunjukkan pada gambar Voucher pencairan dicatat dalam daftar voucher pencairan oleh Bagian Hutang Dagang, dan pencatatannya adalah sebagai berikut: Biaya overhead pabrik aktual xx Biaya administrasi dan umum xx Pemasaran biaya xx Kas yang harus dibayar membuktikan xx
Metode Kas Kecil Dalam Akuntansi
Aliran dokumen lain dalam sistem dana kas kecil dengan sistem saldo dana mengambang tidak berbeda dengan diagram di bawah ini: Dana Kas Kecil xx Bukti Pengeluaran Kas yang Akan Dicairkan xx
28 Umum Saat melaksanakan transaksi pembayaran tunai perusahaan, cek digunakan atas nama atau melalui pembukuan untuk menjamin penerimaan uang perusahaan oleh orang atau perusahaan yang terlibat. Sistem pembayaran tunai dengan cek atau transfer juga menjamin keakuratan dan keandalan pencatatan akuntansi kas perusahaan karena melibatkan pihak ketiga (bank) yang mengirimkan laporan mutasi bank secara periodik sebagai dasar pengecekan catatan kas perusahaan. Jika cek dibatalkan memantul
Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, makalah sistem akuntansi pengeluaran kas, sistem akuntansi pengeluaran kas mulyadi, sistem akuntansi pengeluaran kas, akuntansi pengeluaran kas, sistem pengeluaran kas dengan cek, kas kecil akuntansi, sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek, sistem akuntansi kas, pengeluaran dana kas kecil, sistem informasi akuntansi pengeluaran kas, sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
No Comments